Fachkraft Büromanagement

Themengebiet
Informatik-, Informations- und Kommunikationstechnologie
Inhalt/Beschreibung

Der Lehrgang vermittelt zunächst grundlegende IT-Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit den MS Office Produkten, beginnend bei den IT-Grundlagen und dem Dateimanagement. Weiter werden die Elemente der Textverarbeitung mit MS Word und der Tabellenkalkulation mit MS Excel unterrichtet. Auch erlangen Sie ein grundlegendes Verständnis über das Konzept einer Datenbank mit MS Access und erlernen den kompetenten Umgang mit der Präsentationssoftware MS PowerPoint, sowie Kenntnisse über das Internet und den sicheren Umgang mit einem Web-Browser.
Im nächsten Schritt erlernen Sie bürotypische kaufmännische, verwaltende und organisatorische Tätigkeiten. Sie erwerben Wissen in der Organisation des Sekretariats und des Backoffice, in der Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung und Terminkoordination. Der praxisnahe Unterricht umfasst auch die Umsetzung der digitalen Büroorganisation und entsprechender Grundkompetenzen in der digitalen Transformation.
Anschließend führt der Kurs durch die Grundlagen der Themengebiete Unternehmensziele, Kennzahlen, Bilanzierung, Kostenrechnung und Wirtschaftsrecht. Betriebswirtschaftliche Grundbegriffe werden praxisnah vermittelt und so ein Einstieg in unternehmerisches Denken ermöglicht.

Die Weiterbildung zum „Fachkraft Büromanagement“ besteht aus 3 Modulen, deren Reihenfolge variieren kann.

Modul 1:  Microsoft Office Führerschein

Computer-Grundlagen (ca. 5 Tage)

  • Der Computer und seine Bestandteile
  • Betriebssysteme und Software
  • Mit Windows 10 starten
  • Windows-10-Apps nutzen
  • Mit Desktop-Apps und Fenstern arbeiten
  • Den Explorer kennenlernen
  • Dateien und Ordner verwalten
  • Dateien und Ordner suchen
  • Systemeinstellungen vornehmen
  • Nützliche Apps
  • Mit Windows 10 drucken
  • Netzwerke
  • Zugang zu öffentlichen Netzen
  • Passwortschutz und Datensicherheitsmanagement
  • Schutz vor Viren und Malware
  • Ergonomische und Umweltschutz-Aspekte

Textverarbeitung mit Word (ca. 5 Tage)

  • Grundlagen der Texteingabe und -verarbeitung
  • Zeichen-, Absatz-, Seiten- und Dokumentformatierung
  • Formatvorlagen verwenden
  • Tabellen, Grafiken und Formen verwenden
  • Dokumente speichern, drucken und schützen
  • Serienbriefe erstellen
  • Überarbeitungs- und Korrekturfunktionen
  • Seitenlayout und mehrseitige Dokumente gestalten

Tabellenkalkulation mit Excel (ca. 10 Tage)

  • Grundlagen der Tabellenbearbeitung
  • Mit Formeln und Funktionen arbeiten
  • Zellen formatieren, Tabellen bearbeiten und drucken
  • Ausfüllen, verschieben und kopieren
  • Mit Datum und Uhrzeit rechnen
  • Diagramme erstellen und bearbeiten
  • Individuelle Druckeinstellungen nutzen
  • Arbeitsmappen verwalten
  • Diagrammformatvorlagen und Diagrammlayouts verwenden
  • Excel-Vorlagen nutzen
  • Daten sortieren und filtern

Datenbanken mit Access (ca. 5 Tage)

  • Mit Berichten arbeiten
  • Datenbankobjekte bearbeiten
  • Indizes festlegen
  • Daten in Tabellen eingeben und bearbeiten
  • Daten suchen, ersetzen und sortieren
  • Mit Filtern arbeiten
  • Mit Datenbanken arbeiten
  • Die Hilfefunktion von Access nutzen
  • Was ist Access?
  • Überblick
  • Die Arbeitsoberfläche
  • Daten in Formularen eingeben und bearbeiten
  • Mit Abfragen arbeiten
  • Daten drucken
  • Beziehungen zwischen Tabellen
  • Datenbanken erstellen und verwalten
  • Tabellen erstellen und bearbeiten
  • Feldeigenschaften
  • Formulare (manuell) erstellen
  • Abfragen erstellen
  • Berichte und Etiketten erstellen

Präsentationen mit PowerPoint (ca. 5 Tage)

  • Überblick
  • Die Arbeitsoberfläche
  • Erste Schritte mit PowerPoint
  • Grundlagen zum Arbeiten mit Präsentationen
  • Platzhalter mit Textinhalten bearbeiten
  • Elemente kopieren und verschieben
  • Die Hilfefunktion von PowerPoint nutzen
  • Ansichten in PowerPoint effektiv nutzen
  • Mit verschiedenen Folienelementen arbeiten
  • Bildschirmpräsentationen
  • Grundlegende Textgestaltung
  • Mit eigenen Vorlagen arbeiten
  • Präsentationen drucken und verwalten
  • Zeichenobjekte erzeugen und gestalten
  • Grafiken und Mediaclips verwenden
  • Objekte platzieren und ausrichten
  • Organigramme und andere SmartArt-Grafiken
  • Diagramme erstellen und gestalten

Online-Grundlagen mit Internet Browsern und Outlook (ca. 5 Tage)

  • Internet, Web und E-Mail
  • Einblick ins Internet
  • Sicher im Internet arbeiten
  • Datenschutz und Urheberrecht
  • Mit Suchmaschinen, Online-Lexika und Übersetzungstools arbeiten
  • Online-Shopping und -Banking
  • Online-Communitys und soziale Netzwerke
  • Outlook kennenlernen
  • E-Mails erstellen und senden
  • E-Mails empfangen
  • Den Überblick über Ihre E-Mails behalten
  • Mit Kontakten und Adressbuch arbeiten
  • Termine und Besprechungen organisieren
  • Ordner, Elemente und E-Mails verwalten

IT-Sicherheit (ca. 5 Tage)

  • Umgang mit Daten und Sicherheit
  • Grundlagenwissen zur Computerkriminalität
  • Verschlüsselung und Passwortschutz
  • Netzwerkstrukturen
  • Sicherheit in Netzwerken
  • Gebräuchliche Schadsoftware
  • Gezielter Schutz vor Viren und Malware
  • Sicher im Internet arbeiten
  • Verantwortungsvoller Umgang mit dem Internet
  • Facebook sicher und richtig nutzen
  • Sichere Kommunikation im Internet
  • Sicherheitsrisiken beim Chatten
  • Datensicherheitsmanagement

Modul 2: Büroassistenz

Büroorganisation (ca. 3 Tage)

  • Arbeitswelt „Büro“
  • Arbeitsplatzorganisation
  • Zeit- und Selbstmanagement
  • Dokumentenmanagement
  • Dokumente und Schriftstücke aufbewahren
  • Datensicherung, Datenschutz
  • Postbearbeitung

Terminorganisation (ca. 3 Tage)

  • Planen von Terminen und Besprechungen mit MS-Outlook
  • Vorbereiten von Präsentationen
  • Veranstaltungen planen
  • Protokolle erstellen
  • Reiseplanung
  • Videokonferenzen

Korrespondenz und digitale Kommunikation (ca. 3 Tage)

  • Moderner Briefstil
  • Kaufmännischer Schriftverkehr
  • Vorlagengestaltung, Serienbriefe
  • Vorbereiten von Telefongesprächen
  • E-Mail, Sprachnachrichten, Messengerdienste
  • Email-Verschlüsselung und digitale Signatur

Digitales Büro (ca. 3 Tage)

  • Digitalisierung/Digitale Transformation und Arbeitswelt 4.0
  • Suchmaschinen nutzen und Filter anwenden
  • Online-Banking, Online-Bestellungen
  • File-Sharing – Dateien synchronisieren, freigeben und abrufen
  • Passwörter sicherheitsgerecht anlegen und ändern (Zwei-Faktor-Authentisierung)
  • Phishing-Mails und Spamfilter
  • Problemlösungskompetenz
  • Zwischenprüfung: Führerschein für digitale Kompetenz

Betriebswirtschaftliche Grundlagen für Büroberufe (ca. 5 Tage)

  • Grundlagen des Wirtschaftens
  • Unternehmensformen
  • Auftragsbearbeitung
  • Aufbauorganisation in Unternehmen
  • Führungsstile und -techniken
  • Grundlagen des Rechnungswesens

Projektarbeit (ca. 3 Tage)

  • Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
  • Präsentation der Projektergebnisse

Modul 3: Grundlagen Betriebswirtschaftslehre und Rechnungswesen

Wirtschaftsrecht (ca. 2,5 Tage)

  • Rechtsformen
  • Kaufvertrag
  • Unternehmenszusammenschlüsse/Kooperationen
  • Insolvenzrecht

Steuern und rechtliche Aspekte der Unternehmung (ca. 0,5 Tage)

  • Grundzüge des Wirtschaftens          
  • Grundlagen der Unternehmensbesteuerung

Jahresabschluss: Bilanz und GuV mit Einführung in die Buchhaltung (ca. 7 Tage)

  • Ziele eines Jahresabschlusses
  • Aufbau einer Bilanz
  • Aktiva/Passiva
  • Inventur
  • Gewinn- und Verlustrechnung (GuV-Rechnung)
  • Abschlussarbeiten/Periodenreines Ergebnis mit Forderungen/Verbindlichkeiten
  • Rückstellungen
  • Rücklagen
  • Abschreibung
  • Auswirkungen von Ausgaben auf den Jahresabschluss
  • Die GuV-Rechnung in Staffelform
  • Analyse Der GuV-Rechnung in Staffelform
  • Analyse eines Jahresabschlusses

Unternehmensziele und Kennzahlen (ca. 2 Tage)

  • Wirtschaftlichkeit
  • Eigenkapitalrentabilität
  • Rentabilitätskennzahlen
  • Liquiditätskennzahlen
  • Produktivität

Anwendung der Kostenrechnung in kleinen Unternehmen (ca. 4 Tage)

  • Aufgaben der Kostenrechnung
  • Begriffe der Kostenrechnung
  • Preiskalkulation
  • Kostenstellenrechnung
  • Profit Center-Rechnung

Projektarbeit (ca. 4 Tage)

  • Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
  • Präsentation der Projektergebnisse

Abschlussprüfung:  Praxisbezogene Projektarbeiten, Zertifizierungsprüfungen „Führerschein für digitale Kompetenz“
Änderungen möglich. Die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.

Präsenzlehrgänge mit Videotechnik der neuesten Generation
Der Einsatz von Videokonferenzsystemen gehört zum Lehrgangskonzept von alfatraining. Diese Form von Unterricht trainiert das Arbeiten in einer vernetzten Arbeitsumgebung, wie sie in Industrie und Wirtschaft existiert. In der globalisierten Arbeitswelt arbeiten Firmen heutzutage sowohl firmenintern als auch mit anderen Unternehmen deutschlandweit, europaweit oder weltweit über moderne Kommunikationstechniken und Netzwerke zusammen. Sie lernen im Unterricht den Umgang und Einsatz dieser modernen Techniken kennen.

So funktioniert der Unterricht mit Videotechnik:
Ihre Dozentin oder Ihr Dozent ist mit Live-Schaltung in Fernsehqualität präsent. Es werden Bild, Ton und Bildschirm des Dozenten oder der Dozentin in hoher Qualität auf einen Ihrer zwei Monitore übertragen. Auf dem zweiten Monitor arbeiten Sie selbst. Sie können Ihren Dozenten oder Ihre Dozentin jederzeit ansprechen und ihm/ihr Fragen stellen. Der Dozent/Die Dozentin sieht und hört alle zugeschalteten Teilnehmer und Teilnehmerinnen und kann bei Bedarf jeden Einzelnen unterstützen. Auch können Sie die Kursteilnehmer an anderen alfatraining-Standorten jederzeit sehen und hören und können gemeinsam mit Ihren Kollegen standortübergreifende Projekte realisieren.

Lernziel

Wenn Sie den Lehrgang abgeschlossen haben, verfügen Sie über grundlegende Kompetenzen in den MS Office Programmen. Zudem kennen Sie sich auch in der Bürosachbearbeitung aus, haben fundierte branchenübergreifende Kenntnisse im professionellen Workflow eines Büros und beherrschen die modernen Kommunikationstechniken. Sie können administrative und organisatorische Aufgaben in Sekretariat und Verwaltung übernehmen sowie kaufmännische Arbeitsaufträge eigenständig erledigen. Zusätzlich erwerben Sie in diesem Lehrgang mit dem „Führerschein für digitale Kompetenz“ einen aussagekräftigen Nachweis über Ihr aktuelles Wissen in der digitalen Büroarbeit. Auch machen Sie sich im Kurs mit der kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Denkweise vertraut und Sie erwerben oder vertiefen Ihre Kenntnisse im Rechnungswesen.

Angaben zur geschlechterspezifischen Nutzung
Angebot gleichermaßen für Frauen und Männer geeignet
Fachliche Zugangsvoraussetzungen

keine Einschränkungen

Gesundheitliche Zugangsvoraussetzungen

keine Einschränkungen

Technische Zugangsvoraussetzungen

keine Einschränkungen

Zeitmuster
Vollzeit
Lehr- und Lernform
Seminar/Präsenzveranstaltung
Abschlussart
Teilnahmebestätigung/Zertifikat des Anbieters
Nähere Bezeichnung des Abschlusses
alfatraining-Zertifikat „Fachkraft Büromanagement“, alfatraining-Zertifikate „Microsoft Office Führerschein“ und „Führerschein für digitale Kompetenz“
Voraussichtliche Dauer
16 Woche(n)
Termin
Termine auf Anfrage
Bemerkungen zum Termin
Kursstart alle 4 Wochen
Mindest­teilnehmer­anzahl
3
Maximale Teilnehmerzahl
25
Teilnahmegebühr
bitte erfragen
Hinweis des Datenbankbetreibers: Bitte erfragen Sie beim Anbieter eventuell auftretende Nebenkosten!
Fördermöglichkeiten
Weitere Informationen im Internet
Merken

Bildungsanbieter

alfatraining GmbH

Bildungszentrum Rostock

Internet
https://www.alfatraining.de
Bildungsanbieter-Infos
Bildungsanbieter-Infos

Ansprechpartner

alfatraining Bildungsberatung

Telefon
0800 3456500
Internet
https://www.alfatraining.de/kontakt/rostock/
anerkanntes Qualitätsmanagementsystem
DIN EN ISO 9001, Trägerzulassung nach AZAV

Veranstaltungsort

alfatraining GmbH

Bildungszentrum Rostock

Besucheranschrift
Doberaner Straße 110
18057 Rostock
Deutschland
Karte zeigt
Telefon
0800-3456-500
Wegbeschreibung
Wegbeschreibung
Internet
https://www.alfatraining.de
Barrierefreier Zugang
Ja

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Kurs manuell aktualisiert am 11.03.2021

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