Büromanager:in mit MS Office

Zielgruppe: Der Lehrgang richtet sich an alle Personen, die sich Kenntnisse in administrativen oder organisatorischen Büroabläufen aneignen oder ihre Kenntnisse auffrischen möchten.

Der Lehrgang vermittelt Wissen in der Organisation des Sekretariats und des Backoffice, in der Postbearbeitung, Terminkoordination sowie Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre. Du lernst den Umgang mit den MS Office Programmen und erfährst, wie Künstliche Intelligenz im Beruf eingesetzt wird.

Lehrgangsinhalte

Microsoft Office Führerschein

Computer-Grundlagen (ca. 5 Tage)

• Der Computer und seine Bestandteile
• Erste Schritte im Browser
• Betriebssysteme und Software
• Mit Windows 10 starten
• Windows-10-Apps nutzen
• Mit Desktop-Apps und Fenstern arbeiten
• Den Explorer kennenlernen
• Dateien und Ordner verwalten
• Dateien und Ordner suchen
• Systemeinstellungen vornehmen
• Nützliche Apps
• Mit Windows 10 drucken
• Netzwerke
• Zugang zu öffentlichen Netzen
• Passwortschutz und Datensicherheitsmanagement
• Schutz vor Viren und Malware
• Ergonomische und Umweltschutz-Aspekte

Textverarbeitung mit Word (ca. 5 Tage)

• Grundlagen der Texteingabe und -verarbeitung
• Zeichen-, Absatz-, Seiten- und Dokumentformatierung
• Formatvorlagen verwenden
• Tabellen, Grafiken und Formen verwenden
• Dokumente speichern, drucken und schützen
• Serienbriefe erstellen
• Überarbeitungs- und Korrekturfunktionen
• Seitenlayout und mehrseitige Dokumente gestalten

Tabellenkalkulation mit Excel (ca. 10 Tage)

• Grundlagen der Tabellenbearbeitung
• Mit Formeln und Funktionen arbeiten
• Zellen formatieren, Tabellen bearbeiten und drucken
• Ausfüllen, verschieben und kopieren
• Mit Datum und Uhrzeit rechnen
• Diagramme erstellen und bearbeiten
• Individuelle Druckeinstellungen nutzen
• Arbeitsmappen verwalten
• Diagrammformatvorlagen und Diagrammlayouts verwenden
• Excel-Vorlagen nutzen
• Daten sortieren und filtern

Online-Grundlagen mit Internet Browsern und Outlook (ca. 5 Tage)

• Internet, Web und E-Mail
• Einblick ins Internet
• Sicher im Internet arbeiten
• Datenschutz und Urheberrecht
• Mit Suchmaschinen, Online-Lexika und Übersetzungstools arbeiten
• Online-Shopping und -Banking
• Online-Communitys und soziale Netzwerke
• Outlook kennenlernen
• E-Mails erstellen und senden
• E-Mails empfangen
• Den Überblick über Ihre E-Mails behalten
• Mit Kontakten und Adressbuch arbeiten
• Termine und Besprechungen organisieren
• Ordner, Elemente und E-Mails verwalten

Präsentationen mit PowerPoint (ca. 5 Tage)

• Die Arbeitsoberfläche
• Erste Schritte mit PowerPoint
• Grundlagen zum Arbeiten mit Präsentationen
• Platzhalter mit Textinhalten bearbeiten
• Elemente kopieren und verschieben
• Die Hilfefunktion von PowerPoint nutzen
• Ansichten in PowerPoint effektiv nutzen
• Mit verschiedenen Folienelementen arbeiten
• Bildschirmpräsentationen
• Grundlegende Textgestaltung
• Mit eigenen Vorlagen arbeiten
• Präsentationen drucken und verwalten
• Zeichenobjekte erzeugen und gestalten
• Grafiken und Mediaclips verwenden
• Objekte platzieren und ausrichten
• Organigramme und andere SmartArt-Grafiken
• Diagramme erstellen und gestalten

IT-Sicherheit (ca. 5 Tage)

• Umgang mit Daten und Sicherheit
• Grundlagenwissen zur Computerkriminalität
• Verschlüsselung und Passwortschutz
• Netzwerkstrukturen
• Sicherheit in Netzwerken
• Gebräuchliche Schadsoftware
• Gezielter Schutz vor Viren und Malware
• Sicher im Internet arbeiten
• Verantwortungsvoller Umgang mit dem Internet
• Facebook sicher und richtig nutzen
• Sichere Kommunikation im Internet
• Sicherheitsrisiken beim Chatten
• Datensicherheitsmanagement

Datenbanken mit Access (ca. 5 Tage)

• Mit Datenbanken arbeiten
• Datenbanken erstellen und verwalten
• Was ist Access?
• Die Hilfefunktion von Access nutzen
• Daten in Tabellen eingeben und bearbeiten
• Tabellen erstellen und bearbeiten
• Beziehungen zwischen Tabellen
• Feldeigenschaften
• Daten suchen, ersetzen und sortieren
• Mit Filtern arbeiten
• Daten in Formulare eingeben und bearbeiten
• Formulare (manuell) erstellen
• Mit Abfragen arbeiten
• Abfragen erstellen
• Datenbankobjekte bearbeiten
• Berichte und Etiketten erstellen
• Mit Berichten arbeiten
• Indizes festlegen
• Daten drucken

Büroorganisation

Arbeitswelt Büro (ca. 3 Tage)

• Arbeitsplatzorganisation
• Videokonferenzen
• Vorbereiten von Präsentationen
• Zeit- und Selbstmanagement
• Prioritäten setzen
• Postbearbeitung

Terminorganisation (ca. 2 Tage)

• Planen von Terminen und Besprechungen mit MS-Outlook
• Veranstaltungsplanung
• Dienstreisen planen

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

• Vorstellung von konkreten KI-Technologien im beruflichen Umfeld
• Anwendungsmöglichkeiten und Praxis-Übungen

Betriebswirtschaftliche Grundlagen für Büroberufe (ca. 5 Tage)

• Grundlagen des Wirtschaftens
• Unternehmensformen, Ziele, Führung
• Aufbauorganisation in Unternehmen/Organigramme
• Führungsstile und -techniken
• Agenden/Protokolle
• Grundlagen des Rechnungswesens
• Angebots- und Auftragsmanagement

Projektarbeit (ca. 5 Tage)

• Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
• Präsentation der Projektergebnisse

Digitales Büro (ca. 3,5 Tage)

• Moderner Briefstil
• Kaufmännischer Schriftverkehr
• DIN 5008
• Vorbereiten von Telefongesprächen
• Vorlagengestaltung, Serienbriefe
• Dokumentenmanagement – digital und analog
• Datenschutz, Gesetze
• Digitalisierung/Digitale Transformation und Arbeitswelt 4.0
• Phishing-Mails und Spamfilter
• E-Mail, Sprachnachrichten, Messengerdienste
• Suchmaschinen nutzen und Filter anwenden
• Online-Banking, Online-Bestellungen
• File-Sharing – Dateien synchronisieren, freigeben und abrufen
• Passwörter sicherheitsgerecht anlegen und ändern (Zwei-Faktor-Authentisierung)

Praxisbezogene Projektarbeit und Prüfung: Führerschein für digitale Kompetenz (ca. 1,5 Tage)

Grundlagen Betriebswirtschaftslehre und Rechnungswesen

Wirtschaftsrecht (ca. 2,5 Tage)

• Rechtsformen
• Kaufvertrag
• Unternehmenszusammenschlüsse/Kooperationen
• Insolvenzrecht

Steuern und rechtliche Aspekte der Unternehmung (ca. 0,5 Tage)

• Grundzüge des Wirtschaftens
• Grundlagen der Unternehmensbesteuerung

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

• Vorstellung von konkreten KI-Technologien im beruflichen Umfeld
• Anwendungsmöglichkeiten und Praxis-Übungen

Jahresabschluss: Bilanz und GuV mit Einführung in die Buchhaltung (ca. 7 Tage)

• Ziele eines Jahresabschlusses
• Aufbau einer Bilanz
• Aktiva/Passiva
• Inventur
• Gewinn- und Verlustrechnung (GuV-Rechnung)
• Abschlussarbeiten/Periodenreines Ergebnis mit Forderungen/Verbindlichkeiten
• Rückstellungen
• Rücklagen
• Abschreibung
• Auswirkungen von Ausgaben auf den Jahres-abschluss
• Die GuV-Rechnung in Staffelform
• Analyse Der GuV-Rechnung in Staffelform
• Analyse eines Jahresabschlusses

Unternehmensziele und Kennzahlen (ca. 2 Tage)

• Wirtschaftlichkeit
• Eigenkapitalrentabilität
• Rentabilitätskennzahlen
• Liquiditätskennzahlen
• Produktivität

Anwendung der Kostenrechnung in kleinen Unternehmen (ca. 4 Tage)

• Aufgaben der Kostenrechnung
• Begriffe der Kostenrechnung
• Preiskalkulation
• Kostenstellenrechnung
• Profit Center-Rechnung

Projektarbeit, Zertifizierungsvorbereitung und Zertifizierungsprüfung (ca. 4 Tage)

Änderungen möglich. Die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.

Präsenzlehrgänge mit Videotechnik der neuesten Generation

Der Einsatz von Videokonferenzsystemen gehört zum Lehrgangskonzept von alfatraining. Diese Form von Unterricht trainiert das Arbeiten in einer vernetzten Arbeitsumgebung, wie sie in Industrie und Wirtschaft existiert. In der globalisierten Arbeitswelt arbeiten Firmen heutzutage sowohl firmenintern als auch mit anderen Unternehmen deutschlandweit, europaweit oder weltweit über moderne Kommunikationstechniken und Netzwerke zusammen. Sie lernen im Unterricht den Umgang und Einsatz dieser modernen Techniken kennen.

Wie funktioniert der Unterricht bei alfatraining?

Bei alfatraining findet der Unterricht via alfaview®, einer Videokonferenzsoftware, statt. Die Dozierenden und die Teilnehmenden können sich gegenseitig sehen, hören und miteinander sprechen – live, lippensynchron und in Fernsehqualität! Über den virtuellen Klassenraum alfaview® ist es möglich, dass Sie sowohl mit Dozierenden als auch mit allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern Ihres Kurses sprechen und im Team standortübergreifend gemeinsam an Projekten arbeiten. Zusätzliche separate Online-Besprechungsräume eignen sich zur vertraulichen Kommunikation in Kleingruppen.

Nach Abschluss des Lehrgangs verfügst du über grundlegende Kompetenzen in den MS Office Programmen. Zudem kennst du dich in der Bürosachbearbeitung aus, hast fundierte branchenübergreifende Kenntnisse im professionellen Workflow eines Büros und beherrschst die modernen Kommunikationstechniken. Du kannst administrative und organisatorische Aufgaben in Sekretariat und Verwaltung übernehmen sowie kaufmännische Arbeitsaufträge eigenständig erledigen. Mit dem „Führerschein für digitale Kompetenz“ erwirbst du zusätzlich einen aussagekräftigen Nachweis über dein aktuelles Wissen in der digitalen Büroarbeit. Auch machst du dich im Kurs mit der kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Denkweise vertraut und erwirbst oder vertiefst deine Kenntnisse im Rechnungswesen.

keine Einschränkungen

keine Einschränkungen

keine Einschränkungen

• Berufsförderung der Bundeswehr
• Bildungsgutschein (auch für Weiterbildung während Kurzarbeit)
• Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben (berufliche Rehabilitation)
• auf Anfrage

• auf der Internetseite des Bildungsanbieters