Büroassistenz mit SAP

Zielgruppe: Der Lehrgang richtet sich an alle Personen die in kaufmännischen Büroberufen, z. B. in der (Personal-)Verwaltung, im Sekretariat, im Einkauf oder im Vertrieb tätig sein möchten.

Im Bereich der Büroassistenz sind Kenntnisse in bürotypischen kaufmännischen, verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten sowie in SAP unabdingbar. In diesem Lehrgang wird daher zunächst Wissen in der Organisation des Sekretariats und des Backoffice, in der Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung und Terminkoordination erworben. Der praxisnahe Unterricht umfasst auch die Umsetzung der digitalen Büroorganisation und entsprechender Grundkompetenzen in der digitalen Transformation. Zusätzlich erläutert der Kurs einerseits das Systemhandling der SAP Software, die qualifizierte Anwender:innen für den Arbeitsalltag benötigen. Andererseits werden Einblicke in die zentralen SAP-Anwendungsbereiche Finanzbuchhaltung (FI), Controlling (CO), Personalwesen (HCM), Materialwirtschaft/ Einkauf (MM), Vertrieb (SD) sowie Produktionsplanung (PP) gegeben.

Lehrgangsinhalte

Büroassistenz

Büroorganisation (ca. 3 Tage)

• Arbeitswelt „Büro“
• Arbeitsplatzorganisation
• Videokonferenzen
• Vorbereiten von Präsentationen
• Zeit- und Selbstmanagement
• Prioritäten setzen
• Postbearbeitung

Terminorganisation (ca. 2 Tage)

• Planen von Terminen und Besprechungen mit MS-Outlook
• Veranstaltungsplanung
• Dienstreisen planen

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

• Vorstellung von konkreten KI-Technologien im beruflichen Umfeld
• Anwendungsmöglichkeiten und Praxis-Übungen

Betriebswirtschaftliche Grundlagen für Büroberufe (ca. 5 Tage)

• Grundlagen des Wirtschaftens
• Unternehmensformen, Ziele, Führung
• Aufbauorganisation in Unternehmen/Organigramme
• Führungsstile und -techniken
• Agenden/Protokolle
• Grundlagen des Rechnungswesens
• Angebots- und Auftragsmanagement

Projektarbeit (ca. 5 Tage)

• Zur Vertiefung der gelernten Inhalte
• Präsentation der Projektergebnisse

Digitales Büro (ca. 3,5 Tage)

• Moderner Briefstil
• Kaufmännischer Schriftverkehr
• DIN 5008
• Vorbereiten von Telefongesprächen
• Vorlagengestaltung, Serienbriefe
• Dokumentenmanagement – digital und analog
• Datenschutz, Gesetze
• Digitalisierung/Digitale Transformation und Arbeitswelt 4.0
• Phishing-Mails und Spamfilter
• E-Mail, Sprachnachrichten, Messengerdienste
• Suchmaschinen nutzen und Filter anwenden
• Online-Banking, Online-Bestellungen
• File-Sharing – Dateien synchronisieren, freigeben und abrufen
• Passwörter sicherheitsgerecht anlegen und ändern (Zwei-Faktor-Authentisierung)

Praxisbezogene Projektarbeit sowie Prüfung: Führerschein für digitale Kompetenz (ca. 1,5 Tage)

SAP-Führerschein

S4H00 SAP S/4HANA Überblick (ca. 4 Tage)

• Überblick über SAP S/4HANA
• Navigation, SAP Fiori, SAP Business Client, SAP Logon
• Systemweite Konzepte mit Organisationseinheiten, Stammdaten und Transaktionen
• Überblick über Finanzwesen- und Logistikmodule, Abbildung der jeweiligen Prozesse in SAP
• Berichtswesen, Systemaufbau und Migration
• SAP Service Angebote

Künstliche Intelligenz (KI) im Arbeitsprozess

• Vorstellung von konkreten KI-Technologien im beruflichen Umfeld
• Anwendungsmöglichkeiten und Praxis-Übungen

S4F10 Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung (ca. 8 Tage)

• Überblick über die Finanzbuchhaltung
• Hauptbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und Bankbuchhaltung
• Abschlussarbeiten in der Hauptbuchhaltung

S4F20 Geschäftsprozesse im internen Rechnungswesen (Controlling) (ca. 8 Tage)

• Abgrenzung zur Finanzbuchhaltung und Aufgaben des internen Rechnungswesens
• Komponenten und Aufgaben
• Organisationseinheiten und Stammdaten
• Analysen, Planung und Planungsintegration
• Integration der Buchungslogik
• Buchungen und Periodenabschluss
• Projektarbeit/Fallstudie

HR050 Geschäftsprozesse Human Capital Management (ca. 8 Tage)

• Navigation
• Strukturen im Human Capital Management
• Personaladministration
• Zeitwirtschaft
• Einführung in die Personalabrechnung
• E-Recruiting
• Personalentwicklung
• Aus- und Weiterbildung
• Projektarbeit/Fallstudie

S4H02SAP Fiori-Überblick (ca. 3 Tage)

• Einführung, Arbeitsoberfläche, Technologie und Architektur, Einrichtung

S4500 Geschäftsprozesse Sourcing and Procurement (ca. 7 Tage)

• Überblick und Navigation
• Prozesse und Unternehmensstruktur in der Beschaffung
• Beschaffungsprozess
• Stammdaten der Beschaffung
• Lagermaterial im Vergleich zu Verbrauchsmaterial
• Anforderung per Self-Service
• Erweiterte Transaktionen in der Beschaffung
• Automatisierter Beschaffungsprozess
• Auswertungen und Analysen

S4600 Geschäftsprozesse in Sales (ca. 7 Tage)

• Navigation mit Fiori
• Unternehmensstrukturen
• Vertriebsprozesse im Überblick
• Stammdaten
• Automatische Datenermittlung und Terminierung
• Verfügbarkeitsprüfung
• Sammelverarbeitung
• Weitere Prozesse in Sales
• Reklamationsabwicklung
• Monitoring und Vertriebsanalysen
• Projektarbeit/Fallstudie

S4200 Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA Manufacturing (ca. 8 Tage)

• Überblick über die Supply-Chain-Planung
• Stammdaten, Absatzplanung, Programmplanung, Materialbedarfsplanung
• Überblick über die Durchführung der Fertigung
• Fertigung mit Fertigungsaufträgen
• Fertigung mit Prozessaufträgen
• Fertigung mit Serienfertigung
• Materialbereitstellung über Kanban

Zertifizierungsvorbereitung: Grundlagenwissen und Fertigkeiten im Umgang mit SAP S/4HANA (ca. 6 Tage)

• Allgemeine Grundlagen
• Berichtswesen
• Grundlagen Logistik
• Grundlagen Rechnungswesen
• Logon GUI und Steuerung
• SAP Fiori
• Systemweite Konzepte

SAP-Anwender-Zertifizierung Foundation Level (Grundlagen Systemanwendung) (ca. 1 Tag)

Änderungen möglich. Die Lehrgangsinhalte werden regelmäßig aktualisiert.

Präsenzlehrgänge mit Videotechnik der neuesten Generation

Der Einsatz von Videokonferenzsystemen gehört zum Lehrgangskonzept von alfatraining. Diese Form von Unterricht trainiert das Arbeiten in einer vernetzten Arbeitsumgebung, wie sie in Industrie und Wirtschaft existiert. In der globalisierten Arbeitswelt arbeiten Firmen heutzutage sowohl firmenintern als auch mit anderen Unternehmen deutschlandweit, europaweit oder weltweit über moderne Kommunikationstechniken und Netzwerke zusammen. Sie lernen im Unterricht den Umgang und Einsatz dieser modernen Techniken kennen.

Wie funktioniert der Unterricht bei alfatraining?

Bei alfatraining findet der Unterricht via alfaview®, einer Videokonferenzsoftware, statt. Die Dozierenden und die Teilnehmenden können sich gegenseitig sehen, hören und miteinander sprechen – live, lippensynchron und in Fernsehqualität! Über den virtuellen Klassenraum alfaview® ist es möglich, dass Sie sowohl mit Dozierenden als auch mit allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern Ihres Kurses sprechen und im Team standortübergreifend gemeinsam an Projekten arbeiten. Zusätzliche separate Online-Besprechungsräume eignen sich zur vertraulichen Kommunikation in Kleingruppen.

Nach dem Lehrgang kennen Sie sich in der Bürosachbearbeitung aus, haben fundierte branchenübergreifende Kenntnisse im professionellen Workflow eines Büros und beherrschen die modernen Kommunikationstechniken. Zusätzlich erwerben Sie mit dem „Führerschein für digitale Kompetenz“ einen aussagekräftigen Nachweis über Ihr aktuelles Wissen in der digitalen Büroarbeit. Sie erlernen außerdem den professionellen Umgang mit der aktuellen SAP-Software in den Bereichen FI/CO (Rechnungswesen), HCM (Personalwirtschaft), MM/SD (Einkauf/Vertrieb) und PP (Produktionsplanung). Mit dem abschließenden Zertifikat weisen Sie Ihr erlerntes Grundlagenwissen und die Fertigkeiten im Umgang mit SAP S/4HANA nach und können diese in der Praxis gezielt einsetzen.

Kenntnisse in den Office-Anwendungen werden vorausgesetzt.

keine Einschränkungen

keine Einschränkungen

• Berufsförderung der Bundeswehr
• Bildungsgutschein (auch für Weiterbildung während Kurzarbeit)
• Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben (berufliche Rehabilitation)
• auf Anfrage

• auf der Internetseite des Bildungsanbieters