Anleitung für den Datenexport zu KURSNET

KURSNET Export

Sie sind Anbieter auf weiterbildung-mv.de? Dann können Sie Ihre Bildungsangebote automatisch in die Datenbank für berufliche Aus- und Weiterbildung der Bundesagentur für Arbeit KURSNET exportieren. Ausgenommen sind BAMF zertifizierte Maßnahmen und AVGS-Maßnahmen.

Für einen Datenexport gehen Sie bitte folgendermaßen vor.
 

1. Registrierung bei KURSNET

Sind Sie bereits bei KURSNET registriert, ändern Sie bitte nur das Bearbeitungsverfahren. Im Abschnitt Bearbeitungsverfahren der Bildungsanbieterdatenansicht gelangen Sie über die Schaltfläche „Ändern“ auf das Menü mit den zwei auswählbaren Bearbeitungsverfahren.

Sind Sie bisher noch nicht bei KURSNET registriert, rufen Sie die Seite www.kursnet-online.arbeitsagentur.de/kursnet auf und klicken Sie auf »Registrieren«.

• Lesen Sie sich die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärung durch und akzeptieren Sie diese.

• Geben Sie die individuellen Personendaten des Hauptverantwortlichen für die Exportschnittstelle ein.

• Vergeben Sie Benutzerkennung und Passwort.

• Schließlich tragen Sie Ihre Bildungsanbieterdaten ein und wählen Sie folgendes Bearbeitungsverfahren zum Abschluss Ihrer Registrierung:

Datenübertragung aus dem EDV-System des Bildungsanbieters (XML-Schnittstelle, kostenfrei) muss aktiviert sein.


Abb. 1: Datenübertragung aus dem EDV-System des Bildungsanbieters (XML-Schnittstelle).

Nach der Registrierung erhalten Sie von KURSNET die Bildungsanbieternummer (BAN) per E-Mail.
Sie finden die BAN auch unter »Bildungsanbieterdaten« auf der Seite von KURSNET nach dem Login.

2. Freischaltung des KURSNET-Benutzerkontos

Rufen Sie die Seite www.kursnet-online.arbeitsagentur.de auf.

• Loggen Sie sich mit Benutzerkennung und Passwort ein, welche Sie während der Registrierung bei KURSNET festgelegt haben.

 

Abb. 2: Login bei KURSNET mit Benutzerkennung und Passwort.
 

• Geben Sie die PIN zur Freischaltung Ihres Benutzerkontos ein. Ihr Benutzerkonto ist nun freigeschaltet.

3. Einrichten des Exports

Bitte beachten Sie, dass durch das Einrichten des Exports, der bisherige Datenbestand bei KURSNET überschrieben wird und damit alle früheren Angebote gelöscht werden.

Loggen Sie sich nun als Anbieter auf weiterbildung-mv.de ein.

• Wählen Sie den Menüpunkt »Daten zum Anbieter/Anbieterprofil« und aktivieren Sie unter Exportschnittstellen »KURSNET Datenbank«.

Abb. 3: Eingabe von BAN, Benutzerkennung und Passwort bei weiterbildung-mv.de.
 

• Geben Sie nun die Bildungsanbieternummer (BAN) ein, welche Sie von KURSNET per E-Mail erhalten haben.

• Geben Sie dann Benutzerkennung und Passwort ein, die Sie während der Registrierung bei KURSNET festgelegt haben.
   

4. Pflichtangaben für den Export zu KURSNET

Die Felder Land, E-Mail und Telefonnummer im »Bildungsanbieterprofil«, Abschnitt »Hauptadresse«, sind neben den normalen Pflichtfeldern (gekennzeichnet durch *) Pflichtangaben. Das gültige Format für die Telefonnummer ist: 0000/000000

Abb. 4: Pflichtfelder Land, Telefon und E-Mail bei weiterbildung-mv.de.
 

• Unter dem Menüpunkt »Ansprechpartner« muss mindestens ein Ansprechpartner angelegt sein. Dieser entspricht dem Hauptverantwortlichen, den Sie während der Registrierung bei KURSNET festgelegt haben.

• Jedem Ansprechpartner muss neben den normalen Pflichtangaben mindestens eine Telefonnummer zugeordnet sein.

Abb. 5: Pflichtfeld Telefonnummer von Ansprechpartnern bei weiterbildung-mv.de.
 

• Achtung - Ihre Bezeichnung der Kurse: Im Eingabefeld "Titel des Angebotes" werden Zusatzinformationen jeglicher Art von der Qualitätssicherung für KURSNET nicht akzeptiert, z. B.: Angaben zum Bildungsanbieter, Unterrichtsform, Dauer, Veranstaltungsort, Förderung, zusätzliche Angaben zu inhaltlichen Modulen oder bildungsanbieterinterne Infos (z. B. Kursnummer) sind nicht zugelassen.

  Genaue Angaben zum Titel des Angebots von KURSNET 

• KURSNET löscht täglich automatisch alle Veranstaltungstermine, deren Ablaufdatum oder Ende-Datum 180 Tage in der Vergangenheit liegen. Gelöscht werden ebenso täglich alle Bildungsangebote, die keine Veranstaltungstermine haben. Dies gilt auch für Bildungsangebote, die neu erfasst werden.

• Die einzelnen Kurse für den Export können Sie im Schritt 1 der Kursverwaltung aktivieren bzw. deaktivieren.

Abb. 6: Kurs für den Export aktivieren

Wann werden die Angebote veröffentlicht?

weiterbildung-mv.de überträgt Ihre Daten jeweils am Folgetag Ihres Eintrages. Die KURSNET-Redaktion nimmt eine formale und inhaltliche Qualitätssicherung der Daten vor. Nach derzeit zehn Werktagen werden die qualitätsgesicherten Daten in KURSNET veröffentlicht.

Wie ändere ich Einstellungen bei KURSNET?

Sollten sich Ihre Einstellungen bei KURSNET einmal ändern oder Sie werden benachrichtigt, dass Sie das Bearbeitungsverfahren in Ihrem Login-Bereich auf »Datenübertragung aus dem EDV-System des Bildungsanbieters (XML-Schnittstelle)« umstellen sollen, können Sie das ganz einfach, indem Sie

• sich auf KURSNET einloggen 

• den Menüpunkt »Bildungsanbieterdaten« wählen

• unter »Bearbeitungsverfahren« auf »Ändern« klicken

• und hier Punkt drei »Datenübertragung aus dem EDV-System des Bildungsanbieters (XML-Schnittstelle, kostenfrei) wählen«.

Was mache ich, wenn meine Kurse nicht veröffentlicht werden?

Sollte ein Kurs bei KURSNET zunächst nicht veröffentlicht werden, loggen Sie sich bitte direkt bei KURSNET ein, kontrollieren Sie den Menüpunkt "Abgelehnte Bildungsangebote" und überarbeiten Sie Ihre Kursdaten. Wir haben auf die manuelle QS bei KURSNET keinen Einfluss.

Ein sehr häufiger Grund sind fehlerhafte Angaben im Titel des Angebots. Bitte lesen Sie dazu die Informationen zu Punkt 4. Entsprechend müssen Sie Ihre Kurstitel anpassen.

Mit Ihren Fragen zum KURSNET-Export sprechen Sie uns bitte an!

Telefon: 0385 64682-15

E-Mail: datenbank@weiterbildung-mv.de